《民乐年鉴2024·档案工作》

【概况】1958年11月成立县档案馆，1980年3月成立县档案局，与县档案馆合署办公。1983年11月机构改革时撤销县档案局，1985年4月恢复县档案局，仍与县档案馆合署办公。2019年2月机构改革时县档案局、县档案馆分设，行政职能划入县委办公室，县档案馆作为县委直属事业单位单独设立。

【档案综合管理】实施《档案法》《甘肃省档案条例》《乡镇档案工作办法》等法律法规，将档案工作纳入全县高质量发展目标责任书综合考核评价和年度督查考核重要内容。完善局馆协同、联席会议等制度，形成整体联动、科学统筹、信息共享、协作顺畅、落实有力的档案工作机制，党对档案工作的领导进一步强化。围绕规范建档、档案移交、档案安全等重点工作，采取“全面自查+抽查核实+督促整改”方式，对全县11个镇（社管委）及80多个立档单位开展档案工作专项督查并下发整改通知书。

【档案征集接收】积极开辟新渠道，发布档案资料征集公告，加大对红色档案、名人档案、非物质文化遗产档案、散落民间档案史料等的征集力度，征集收藏李文晓先生书画作品20余幅，全面梳理馆藏红色档案，建立红色档案摸底台账和专题目录数据库。加强到期档案接收工作，坚持“双套”移交，制定落实验收细则，严把接收质量关，全年共接收人大办、民政局、教育局、水务局等12个立档单位的各类档案755卷、17747件，2.37万画幅、161.5GB。重视重特大事件档案收集工作，对重特大事件档案全面收集、及时归档、规范建档，同步开展精准扶贫、党史学习教育、生态及地灾避险搬迁、土地确权档案接收进馆工作并建设专题目录数据库。加强民生档案收集，全年接收婚姻档案4.2万件，推动乡村建档、社区建档、家庭建档，为民生改善和基层治理提供档案支持，民生类档案占比达15%。

【档案规范化建设】组织召开档案工作会议、规范化档案室创建交办会议，推进机关规范化档案室创建和“村档乡管”工作，年内县委组织部档案室、县交易中心档案室创建为省一级档案室，顺化镇培育为“村档乡管”乡镇试点。全力做好规范化档案馆业务建设评价工作，紧紧围绕建筑与设备、经费与人员、档案基础业务、开发利用服务4个方面61项指标，持续改善软硬件条件，做实做强业务基础，10月通过县级国家综合档案馆业务建设评价。

【档案信息化建设】全面完成档案馆数字化建设项目，配备涉密服务器、存算一体机、不间断电源等硬件设施，更新安装馆藏档案管理系统、两类档案专题数据库管理系统、电子档案移交接收系统等应用软件，档案管理信息化水平不断提升。开展“存量数字化、增量电子化”工作，加快纸质档案数字化转化步伐，馆藏档案数字化率达75%。

【档案安全管理】坚持以档案安全为第一要务，落实档案安全管理和应急管理等制度，完善应急预案，开展应急演练，提高应急能力，强化底线思维，严密防范体系，树牢档案管理人员的安全防范意识和责任意识。按照“宁可十防九空，不可失防万一”的要求，每周一次常态化开展安全专项检查和隐患排查整治，建立问题台账，逐项推进整改，不断加强档案安全工作。全面清点馆藏档案资料，逐卷逐件核对整改缺卷缺件、空号重号、霉变污损、标识不清等问题，派员赴省档案馆裱糊修复破损的珍贵档案和红色档案，档案质量状况显著提升。定期组织开展档案保密教育并与相关涉密人员签订保密协议，购置防磁柜存储光盘、硬盘备份的重要电子档案，开展重点档案异质异地备份，按照《档案服务外包工作规范》开展外包服务，确保档案实体和信息绝对安全。

【档案利用】实施《国家档案馆档案开放办法》，实现档案开放审核工作法治化、规范化、常态化。定期公布开放档案目录和查询方式，着力提升档案开放率，畅通档案利用渠道，通过政务服务网、民乐档案APP公布开放档案目录2.77万条。设立档案查阅利用服务大厅，配备满足查档需求的桌椅及饮水、存包设施，分区开展档案利用服务，强化查阅功能，提升服务质效，为全县经济建设、政策落实、编史修志、机关查考、纠纷调解、工龄核实、工作调动、婚姻登记、征地拆迁、学术研究等方面的查询利用提供便利约800人次，查询满意率达100%。

【档案编研】挖掘馆藏档案资源，举办专题展览3次，拍摄《万水归库》微纪录片1部。充分利用馆藏档案资源开展编研工作，联合县史志办编写《民乐年鉴》，配合县委党史办查阅《中国共产党甘肃省民乐县历史（续编）》相关档案资料。充分发挥“民乐记忆”主题展厅档案教育新平台、档案服务新窗口和全县党史学习教育、爱国主义教育新基地的作用，全年接待参展群众2000余人次。

【档案宣传】开展档案法律法规宣传教育，推进“6·9”国际档案日宣传活动和档案宣传工作进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、进家庭等“八进”活动，增强社会公众档案意识，扩大档案工作影响力。依托民乐档案APP等新媒体平台，发布工作动态、线上展厅、档案普法、档案宣传等各类信息103篇。举办档案馆开放日活动，组织全县干部参加国家档案局举办的线上档案专题讲座，不断扩大档案法律法规和档案知识的普及面，全社会档案法治观念和依法治档意识明显增强。